5 советов, которые позволят работать с Google Диском более эффективно.

5 советов, которые позволят работать с Google Диском более эффективно.

1. Прикрепляйте файлы из Google Диска к сообщениям в Gmail ()

Из Google Диска можно добавлять файлы размером до 10 ГБ, в то время как с компьютера - не более 25 МБ. При прикреплении файла с Google Диска вы можете сами выбрать, кому разрешить работать с ним; если же прикрепить файл с компьютера, открыть его сможет кто угодно.

2. Используйте горячие клавиши

Например, вы можете быстро создать текстовый документ (Shift+T), презентацию (Shift+P) или таблицу (Shift+S). Чтобы узнать все доступные сокращения, изучите список горячих клавиш для Документов (), Таблиц (), Презентаций () и Рисунков ().

3. Добавляйте фотографии в Google+ с Google Диска ()

Вы можете использовать Google Диск как единое хранилище для Ваших снимков. Если вы захотите поделиться ими с друзьями в Google+, достаточно создать новую публикацию, а при добавлении снимка выбрать Из Google+ > С Google Диска.

4. Не забывайте про Google Формы, когда проводите опрос или исследование ()

С помощью Google Форм можно легко и быстро планировать мероприятия, составлять опросы и анкеты, а также собирать другую информацию. Форму можно подключить к электронной таблице Google, и тогда ответы респондентов будут автоматически сохраняться в ней. Пользователи Google Apps могут сохранять адреса электронной почты людей, заполнивших форму. Для этого на этапе создания формы необходимо установить флажок "Автоматически собирать имена опрашиваемых пользователей в домене <ваш домен>".

5. Используйте расширение Chrome “Сохранить на Google Диске” ()

Расширение позволит быстро сохранить веб-контент на Google диск правой кнопкой мыши.

25.06.2013

Похожие записи